Som en forvalter av statens ressurser følger et stort ansvar. Norsk filminstituttts etiske retningslinjer redegjør for forventingene til NFIs medarbeidere, samarbeidspartnere og leverandører.
Habilitet er svært viktig i saksbehandlingen i Norsk filminstitutt. NFI har et egenerklæringsskjema for habilitet for nye ansatte. Dette fylles ut av den nyansatte og vurderes deretter av jurist som anbefaler evt. saksforbud og vurderer om den ansatte har noen permanente habilitetsutfordringer. Hver gang en ansatt går inn i en ny sak, skal den ansatte vurdere sin habilitet overfor den saken.
Det stilles en del krav til tilskuddsmottakere som får midler fra Norsk filminstitutt. Disse stilles i forbindelse med utbetaling av 2. rate for tilskudd til produksjon. Det kreves da:
Til utvikling av prosjekter, det vil si ordningene hvor produsent søker (altså ikke manusutvikling, Neo idéutvikling og idéfordypning) stilles det krav om dokumentasjon på at det er etablert rutiner for å motvirke og varsle trakassering på prosjektet
Norsk filminstitutt har som statlig institusjon et etisk regelverk som gjelder for egne medarbeidere og med forventninger til samarbeidspartnere og leverandører. Det er ment som rettesnor i det daglige arbeidet og tar blant annet for seg:
NFI ønsker at eksterne skal kunne varsle om kritikkverdige forhold i tilknytning til NFIs virksomhet. Slik varsler kan fremmes enten skriftlig eller muntlig. Det vil også her være mulig å fremme et varsel anonymt. Kritikkverdige forhold vil for eksempel kunne være mistanke om brudd på lover og regler eller NFIs egne etiske retningslinjer. Eksempler på dette kan være:
Varsler fremsettes gjennom Norsk filminstitutts kontaktside.
NFI vil på et generelt grunnlag anbefale at man henvender seg til Likestillings- og diskrimineringsombudet (LDO) for rådgivning knyttet til opplevelser og håndtering av trakassering og diskriminering. LDO gir personlig og uforpliktende veiledning på telefon 23 15 73 00 eller post[@]ldo.no.
