Antall eksemplarer per plattform varierer og vurderes på bakgrunn av ordningens prioriteringskriterier (se avsnittet Saksbehandling og Prioritering og vekting av søknader), og etter hvor anvendelig spillplattformen er for bibliotekene.
NFI kan vurdere innkjøp av flere eksemplarer av allerede innkjøpte spill hvis de blir etterspurt av bibliotekene.
Spillene blir vurdert på bakgrunn av ordningens retningslinjer. Det gjøres en skjønnsmessig vurdering av innkomne søknader. Det blir lagt særlig vekt på:
Ordningen skal bidra til bredde og kvalitet i spilltilbudet for publikum og bidra til å gjøre bibliotekene til en møteplass for spill, samt styrke spillkulturen i Norge.
NFI betaler 150% av fullpris eksklusive merverdiavgift per eksemplar. Vederlaget utbetales som en engangssum inkludert merverdiavgift uavhengig av om ditt firma er momspliktig eller ikke.
I tillegg gis et kompensasjonspåslag per tittel på 10.000 kroner som skal gå til eventuelle administrasjonskostnader du har for å tilgjengeliggjøre spillet, som å skaffe til veie gyldige koder, lage bruksanvisninger til bibliotekbruk og ev. stille opp på korte introduksjonsvideoer i regi av NFI om spillet ditt.
NFI vil videreformidle spillene til bibliotekansatte i norske bibliotek, inkludert skolebibliotek. Bibliotekene vil ha de samme rettigheter til utlån av spillet som for utlån av litteratur. Det er gratis for bibliotekene å ta i bruk spillene.
Bibliotekene kan kun laste inn spillet på utstyr som eies av biblioteket. Låntakere får mulighet til å ta med spillet hjem dersom biblioteket har spillutstyr til utlån. Spill som kjøpes inn i fysisk versjon er alltid beregnet på utlån. Bibliotekene kan benytte spillet etter at to-årsperioden for support er over, og kan få tilsendt eksemplarer som er igjen og koder/nøkler som er gyldige.
Bibliotekene kan benytte spillet til arrangementer i bibliotekregi, til visninger på storskjerm i bibliotekets lokaler, i formidling, undervisning og i sosiale samlinger uten ytterligere vederlag så lenge tiltakene er av ikke-kommersiell karakter. Kortere deler av spillet kan benyttes til strømming i f.eks. bibliotekets Twitch-kanal.
Spillene kan benyttes av elevene og lærerne i skolebiblioteket. Lærer kan i tillegg benytte spillet i undervisning dersom skolebiblioteket har spillutstyr som kan brukes i klasserommet. Innkjøpsordningens koder kan ikke benyttes til hver enkelt elevs PC eller nettbrett, ved behov for slike koder må dette skaffes etter avtale med den enkelte spillprodusent. NFI kan formidle kontakt.
Søknader til innkjøpsordningen for spill saksbehandles av dataspillrådgiver i NFI i samråd med en representant fra biblioteksektoren. Representanten oppnevnes for ett år av gangen.
Se her for en full gjennomgang av saksgangen i NFI
